Кому и зачем нужны онлайн-кассы

Государство с помощью онлайн-касс решает следующие задачи: Устанавливает контроль за деятельностью предпринимателей и выводит бизнес из тени. Использование онлайн-кассы выгодно тем, кто работает честно. Облегчает работу ФНС, уменьшает число налоговых проверок Создаёт систему «народного контроля»: покупатель по чеку сможет отследить, отчитался ли предприниматель в ФНС и законна ли его деятельность.

Бизнес, переходя на онлайн-кассы, имеет свои выгоды: Контроль своей деятельности в режиме онлайн. Упрощение процедуры регистрации кассы через интернет. Обслуживание ККТ происходит быстрее и дешевле.

Онлайн-касса в 2020 году

С 1 марта 2020 года онлайн-касса приобретает новые требования согласно приказу ФНС РФ № ММВ-7-20/434@. В связи с введением обязательной маркировки на товары обновляется формат фискальных данных, т.е. меняется форма чека.

Что изменится:

• Реализован новый механизм формирования тега 1162 отвечающего за коды маркировки
• Устанавливаются изменения в чеке для товаров с маркировкой
• Уменьшилось количество обязательных реквизитов в чеках (Сумму НДС в нижней части чека теперь обязательно указывать только для юридических лиц)
• Расширяется тег «Признак предмета расчетов» (добавлено: страховые взносы, расходы и пр.)

В новой версии чека с марта 2020 года при продаже товара с маркировкой будет добавляться [M] к строке с номенклатурой товара. Такое правило действует для чеков в бумажном виде. Для чеков в электронном формате нужно указывать только префикса (это два байта — 444D) и код маркировки.

Онлайн-кассы для маркировки Честный Знак

С введением обязательной маркировки товаров все предприниматели, которые попадают под действие новых правил, должны обновить прошивку онлайн касс и заключить дополнительное соглашение с оператором фискальных данных. Если ваша касса не поддерживает обновление под маркировку нужной вам категории товара, тут остается только заменить оборудование. Список касс для новой системы Честный Знак вы можете найти по ссылке.

В чем отличие кассы для маркировки товаров Честный Знак? Дело в том, что новая система работает по определенному принципу, который затрагивает работу онлайн-кассы. На товар наносится метка, которую кассир сканирует 2D сканером штрих-кода на кассе. После продажи товара электронный фискальный документ с кодом маркировки товара передается кассой оператору ФД, который в свою очередь передает сведения в систему маркировки Честный Знак., где происходит выбытие товара и его кода из оборота. Такой принцип работы затрагивает программное обеспечение кассы, усложняя его. Большинство производителей уже подготовили обновления для своей техники. Для обновления нужно обратиться в ваш сервисный центр.

Читайте также: Как зарегистрировать онлайн-кассу

Готовые решения для маркировки Честный Знак

Помимо онлайн-кассы для маркировки вам также потребуется:

• Электронная подпись для регистрации в системе,
• Сканер штрих-кодов 2D
• Принтер этикеток

 

Онлайн-кассы. Что это, как работает

Это терминал, в котором на смену ЭКЛЗ пришел фискальный накопитель (ФН) — устройство для фиксации и последующей отправки данных в ФНС через операторов фискальных данных (ОФД).

Алгоритм работы ККТ выглядит следующим образом:

Схема работы онлайн-касс по 54-ФЗ

Зачем фискальный накопитель в онлайн-кассах

Основная задача фискального накопителя (ФН) состоит в подписании сформированного чека фискальным признаком и в последующем контролировании процедуры отправки чека оператору фискальных данных (ОФД), который впоследствии отправляет эти сведения в ФНС. При отсутствии стабильного канала передачи связи (проблемы с подключением к интернету) ФН сохраняет все кассовые чеки в течение 30 дней. Кроме того, фискальный накопитель шифрует данные и формирует специальный код для их проверки.

Срок действия ФН составляет 13 или 36 месяцев в зависимости от конкретной модели. В обсуждениях темы онлайн-касс для «чайников» часто можно встретить вопрос: «А что делать с фискальным накопителем после окончания периода его действия?». Отвечаем: по истечении 13 (или 36) месяцев проводится замена фискального накопителя и перерегистрация онлайн-кассы.

Что должно быть в чеке онлайн-кассы

Принципиальных отличий от чеков старого образца нет. Однако в чеке онлайн-кассы обязательно печатается QR-код, в котором зашифрованы сведения о произведенной покупке (номер, вид и признак фискального документа, сведения о смене, вид налогообложения компании и пр.). Если сканировать на чеке код специальной программой на смартфоне, он отобразит чек в электронном виде.

Кассовый чек онлайн-кассы и БСО теперь равны. В чеке обязательно должна присутствовать номенклатура. В нём указываются наименование товара, сайт налоговой и др. Если вы являетесь ИП на ПСН, УСН, ЕСН и ЕНВД, то до 01.02.2021 вы можете не предоставлять в чеке онлайн-кассы или БСО такие сведения. Однако, те, кто занимается продажей алкоголя и других подакцизных товаров, обязаны предоставлять эти данные.

По требованию покупателя продавец обязан отправить ему электронный чек в виде SMS-сообщения или на электронный почтовый адрес.

Предоставляется ли вычет за онлайн кассу

Правом получить налоговый вычет смогли воспользоваться все предприниматели на ЕНВД и патенте (ПСН), которые установили оборудование в срок до 1 июля 2019 года. Такая категория получила компенсацию в размере до 18 тыс. руб. за каждую единицу оборудования. В дальнейшем все ИП, которые ставят новое оборудование не могут рассчитывать на налоговый вычет.

Как выбрать онлайн-кассу для розничной торговли

Перед выбором онлайн-кассы нужно сначала понять, какой вид аппарата вам необходим. Онлайн кассы для чайников можно упростить по видам, облегчая тем самым поиск нужного устройства.

Разновидности онлайн-касс

Автономные онлайн-кассы и смарт терминалы Это полностью готовые к работе устройства с уже установленной кассовой программой, работающие без подключения к компьютеру или POS-терминалу. Они также могут быть мобильными и иметь встроенный аккумулятор. Некоторые модели поддерживают работу с ЕГАИС.

Фискальные регистраторы Это кассы, требующие подключения к устройству, на котором установлена кассовая программа. Могут быть подключены к компьютеру или мобильному устройству. Такие аппараты фискализируют и распечатывают чеки, подключаются к ОФД для передачи документов в налоговую.

POS системы Это комплексные наборы техники, которые обычно состоят из: POS-компьютера, фискального регистратора,  клавиатуры, сканера и др. В основном такие системы используются в крупном ритейле. Кассы для ЕГАИС чаще всего относят к этой категории.

Онлайн-кассы для интернет-магазинов Это такие кассы, которые можно подключить к CMS-системе управления интернет магазином (сайтом). Такие устройства отправляют электронные версии чеков покупателям.

 

Чтобы найти подходящую онлайн-кассу для чайников, нужно для начала разобраться среди наиболее востребованных моделей для розничной торговли. Ниже вы увидите несколько популярных моделей онлайн-касс (подробно для чайников).

При выборе онлайн-кассы необходимо опираться в первую очередь на специфику вашего бизнеса: торговля это или услуги, если торговля, то чем именно, есть ли подакцизные товары, форма налогообложения и наличие сотрудников. Обращаем ваше внимание, что для торговли алкоголем необходима касса с ЕГАИС. Не все кассы с ЕГАИС работают, поэтому на этот пункт стоит обратить особое внимание. Также очень важен объем клиентов или чеков, от вашей пропускной способности зависит какую кассу брать. Есть кассы с большой и малой производительностью. Чем дешевле касса, тем меньше чеков в день она способна напечатать. Стоит обратить внимание на соответствие 54 ФЗ. Этот закон регулирует расчетно-кассовые операции по ККТ. Касса должна соответствовать последним требованиям законодательства, поэтому купить дешевую устаревшую модель не выйдет. Кассовый аппарат должен приобретаться вместе с фискальным накопителем на 13 или 36 месяцев. Без этого касса не будет работать и отправлять данные в ОФД. Договор с ОФД заключить необходимо при покупке кассы. Вы имеете право выбрать ОФД. Без ОФД касса работать не будет. Суть онлайн-касс в том, что они отправляют все данные ОФД, который затем передает их в Налоговую. При покупке кассы обратите внимание взимается ли дополнительная ежемесячная плата за программное обеспечение кассы. Еще один немаловажный пункт, это подключение дополнительных устройств и интеграция с программами товароучета.

Онлайн-кассы в аренду